La lettre type de demande de don à une entreprise couvrira tous les points importants que vous devez savoir sur la façon de formuler une lettre type de don approprié. Continuez à lire plus loin pour en savoir plus…
La lettre de demande de don est certainement une pièce importante de la lettre qui peut grandement aider un individu ou une organisation qui cherche une aide financière. Un exemple de la lettre de demande de don à une entreprise doit avoir une touche professionnelle ainsi que personnelle. Tout en faisant preuve de politesse et de respect envers l’entreprise, vous devez paraître ferme dans votre résolution et votre détermination à collecter des fonds et à défendre votre cause. Il est fort probable que ce n’est pas votre cause qui vous rapportera de l’argent, mais plutôt la façon dont vous écrirez votre lettre et présenterez vos faits correctement, ce qui vous aidera à atteindre votre objectif. Certaines des questions évidentes auxquelles vous devez répondre dans une lettre de demande de don sont les suivantes : qui a besoin du don, pourquoi vous demandez un don et comment le donateur bénéficiera-t-il de cette aide. Dans la lettre de demande de don, votre introduction doit être correcte. Vous devez commencer par saluer correctement la personne et lui présenter brièvement votre programme. Ensuite, vous devez mentionner votre proposition de collecte de fonds et la raison pour laquelle vous demandez cette proposition. Veillez à ce que le ton de l’écriture dans votre lettre de demande de don soit formel.
Conseils pour rédiger la lettre
Voici quelques-unes des étapes de base que vous devez garder à l’esprit lorsque vous rédigez des lettres de demande de dons. Jetez-y un coup d’œil.
- Vous devez commencer par la date, car il est essentiel pour l’entreprise/le lecteur de connaître la pertinence de la lettre et rien ne la rend plus pertinente que la période à laquelle elle a été rédigée.
- Lister l’adresse du destinataire ou de l’entreprise est l’étape suivante. Écrivez l’adresse correcte de l’entreprise du bureau où la lettre est censée être envoyée. Si vous avez une quelconque hésitation concernant l’adresse, revérifiez-la soigneusement.
- Pour donner une touche plus personnelle à votre lettre et donner un indice au donateur potentiel que vous connaissez bien l’entreprise, vous pouvez commencer par présenter le directeur ou l’autorité. Il est essentiel que vous soyez capable de déterminer le nom de la personne spécifique qui lira votre lettre.
- Maintenant, vient la partie la plus cruciale de la lettre. Dans cette partie, vous devez vous décrire brièvement et succinctement, ainsi que votre entreprise. Ici, vous devez faire attention à ne pas vous montrer verbeux ou à ne pas exagérer vos références. Restez simple et donnez les informations principales.
- Il est bon de dire exactement à l’entreprise ce que vous attendez d’elle. Ne les laissez pas deviner les dons que vous voulez. Mentionnez spécifiquement ce que vous voulez. S’il s’agit d’une contribution en argent, donnez-leur la fourchette de montants. S’il s’agit de vieux vêtements ou d’un autre type de soutien, précisez vos besoins. Cela montre un sens du but et de la planification à l’entreprise, de votre côté.
- Les entreprises sont bien engagées dans beaucoup d’activités sociales, elles sont une entité commerciale et donc elles veulent certains avantages de leur engagement. En échange de leur gentillesse, vous pouvez leur demander de placer leurs logos et leurs stands d’entreprise en tandem avec vos réseaux et lieux d’affaires. Ainsi, si vous organisez un camp, vous pouvez décorer le logo de l’entreprise selon vos accords avec eux.
- N’oubliez pas de les remercier pour leur temps et leur préoccupation et faites les plans pour les contacter à l’avenir.
- Finissez la lettre poliment, et donnez votre adresse, votre numéro de portable et vos autres coordonnées.
La lettre de demande de don
Voyez le modèle de lettre de don suivant pour comprendre le format approprié de la lettre de demande de don.
Écrire une lettre de demande de don est une tâche simple et surtout, lorsqu’elle doit être écrite à une grande entreprise, car elles sont généralement accessibles et sont souvent impliquées dans diverses œuvres de responsabilité sociale des entreprises. Les lettres de demande de don ne nécessitent qu’un investissement monétaire minimal de votre part, mais elles peuvent vous aider à réunir les fonds dont vous avez tant besoin. Par conséquent, rédiger correctement des lettres de demande de dons est d’une importance capitale.
Dans le cas où, vous pensez sérieusement à collecter des fonds pour une bonne cause, vous pouvez, à coup sûr, travailler sur l’idée d’écrire une lettre de demande de don à une entreprise. Bien que, vous ne recevrez pas toujours une réponse positive, alors, préparez-vous à un refus également. Si vous envoyez la lettre à au moins 5 à 10 sources, il y a de fortes chances que quelqu’un réponde à votre demande. La lettre de demande de don, comme mentionné ci-dessus, doit être correctement rédigée et elle doit être exempte de toute erreur d’écriture, car cela crée une impression négative.