Dans un monde professionnel en constante évolution, il devient essentiel pour chaque individu de faire le point sur ses compétences et aspirations. Le bilan de compétences s’impose comme un outil incontournable pour ceux qui souhaitent prendre les rênes de leur carrière. Que ce soit pour se réorienter, évoluer au sein de son entreprise, ou simplement pour mieux se connaître, réaliser un bilan de compétences est une démarche enrichissante. Dans cet article, nous explorerons en profondeur les différentes étapes nécessaires pour effectuer un bilan de compétences réussi, en détaillant chaque phase, les aspects pratiques, ainsi que les bénéfices à en retirer.
Pourquoi faire un bilan de compétences ?
Avant de plonger dans les étapes pratiques du bilan de compétences, il est pertinent de se poser la question des raisons qui poussent un individu à entreprendre cette démarche.
- Faire le point sur sa carrière actuelle : une réflexion sur le passé peut offrir des perspectives pour l’avenir.
- Traverser une période de changement : un nouveau contexte professionnel peut nécessiter une nouvelle approche.
- Obtenir un avis extérieur : un consultant spécialisé peut fournir des analyses objectives.
Par exemple, une personne qui se sente démotivée peut chercher à redonner un sens à sa carrière, ou quelqu’un qui aspire à un changement de secteur peut vouloir évaluer ses nouvelles compétences nécessaires. Un bilan de compétences permet d’explorer ces interrogations au travers d’un cadre structuré.
Les avantages du bilan de compétences
Le bilan de compétences offre plusieurs atouts indéniables. Tout d’abord, il constitue un moment d’introspection qui vous aide à mieux vous connaître. Grâce à cette analyse, vous avez l’opportunité de :
- Renforcer votre confiance en soi : comprendre vos forces et faiblesses.
- Éclaircir votre projet professionnel : établir des objectifs clairs et réalistes.
- Identifier des opportunités de formation : combler les lacunes nécessaires à votre évolution.
Les bénéficiaires varient, allant des salariés souhaitant évoluer en interne, aux demandeurs d’emploi en reconversion. Parmi les acteurs clés dans ce domaine, des organismes comme Pôle Emploi, AFPA, ou encore Cegos accompagnent cette démarche.
Qu’est-ce que le bilan de compétences ?
Le bilan de compétences est défini par le Code du travail comme une démarche exploratoire permettant aux travailleurs d’évaluer leurs compétences et de projeter un futur professionnel. Cela se déroule en trois phases distinctes.
La phase préliminaire
Cette première étape vise à définir vos besoins propres. En effet, c’est l’occasion de vous poser des questions sur vos motivations et vos attentes. Vous rencontrez un consultant qui vous présente les méthodes d’évaluation utilisées. Cette phase peut durer de quelques heures à plusieurs jours selon vos besoins. Des éléments cruciaux seront abordés tels que :
- Vos souhaits professionnels : quels sont vos objectifs ?
- Votre historique de travail : où en êtes-vous actuellement ?
- Les méthodes et outils à utiliser : comment comptez-vous aborder votre bilan ?
À la fin de cette étape, vous aurez une feuille de route qui personnalisera le reste de votre accompagnement.
La phase d’investigation
La phase d’investigation est le cœur de votre bilan. Elle se concentre sur l’analyse approfondie de votre parcours ainsi que l’identification de vos compétences. Vous serez amené à passer par plusieurs méthodes d’évaluation :
- Entretiens structurés : pour discuter de vos expériences professionnelles.
- Tests psychométriques : pour évaluer vos aptitudes et motivations.
- Questionnaires d’auto-évaluation : pour vous connaître davantage.
Cette phase nécessite une implication personnelle et demande généralement un engagement de 15 heures, voire plus, depending on your profile. Vous apprendrez à identifier vos ressources et aspirations, tout en faisant émerger des pistes d’évolutions futures qui pourraient vous intéresser.
La phase de conclusion
La dernière étape consiste à synthétiser tout ce qui a été exploré durant le bilan et à établir un plan d’action. Avec votre consultant, vous élaborerez un projet professionnel qui soit réaliste, accompagné d’un calendrier et des outils nécessaires à sa réalisation. Les questions suivantes seront posées :
- Quelles compétences devez-vous développer ?
- Quels réseaux puissiez-vous mobiliser ?
- Quelles démarches administratives entreprendre ?
À l’issue de cette phase, un document de synthèse sera remis, document qui résume votre parcours, vos compétences et le projet professionnel que vous avez défini.
Comment accéder à un bilan de compétences ?
Pour effectuer un bilan de compétences, plusieurs voies s’offrent à vous selon votre profil : vous êtes salarié ou demandeur d’emploi ? Les modalités d’accès seront différentes.
Pour les demandeurs d’emploi
Les demandeurs d’emploi peuvent faire appel à différentes plateformes, principalement à Pôle Emploi, qui propose des bilans de compétences gratuits ou à tarifs réduits. Dans ce cadre, il est possible de bénéficier de financements variés pour réaliser votre bilan :
| Source de financement | Conditions |
|---|---|
| Pôle Emploi | Accord préalable de votre conseiller et budget limité |
| Cap Emploi | Accessible aux travailleurs handicapés |
| Agefiph | Financement pour les projets qui favorisent l’insertion des travailleurs handicapés |
Pour les salariés
Les salariés souhaitant réaliser un bilan de compétences doivent adresser une demande à leur employeur. Il est crucial de respecter certaines conditions :
- Pour les CDI : 5 ans d’activité salariée et 12 mois dans l’entreprise actuelle.
- Pour les CDD : 24 mois d’activité au cours des 5 dernières années.
- Pour les intérimaires : 5 ans d’activité et un minimum de 1 600 heures dans l’entreprise.
Votre employeur dispose d’un délai de 30 jours pour statuer sur votre demande, et la prise en charge des frais est possible via l’organisme Fongecif.
Préparer son bilan de compétences
La préparation d’un bilan de compétences est essentielle pour en maximiser les résultats. Voici quelques conseils pratiques pour vous aider dans cette démarche.
Choisissez votre prestataire avec soin
Avant de sélectionner un centre de bilan de compétences, il est primordial d’exiger un entretien préliminaire :
- Assurez-vous que le consultant instaure une ambiance d’écoute et de respect.
- Vérifiez les références et les témoignages des anciens bénéficiaires.
- Préférez les centres certifiés, comme ceux ayant le label Qualiopi.
Anticipez vos attentes
Avant chaque entretien, prenez le temps de clarifier vos attentes. Qu’attendez-vous d’un bilan de compétences ? Des pistes sur une évolution interne ou une reconversion ? Cet éclaircissement permettra de mieux orienter le consultant sur vos besoins spécifiques.
Les aspects pratiques et financements liés aux bilans de compétences
Réaliser un bilan de compétences engagez à la fois du temps et parfois un budget. Cependant, plusieurs options de financement existent.
Modes de financement
Il existe divers modes de financement pour réaliser un bilan de compétences, avec certaines avantages et inconvénients :
| Mode de financement | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Compte Personnel de Formation (CPF) | Financement intégral | Montant limité, choix restreint |
| Plan de développement des compétences | Prise en charge totale | Accord nécessaire de l’employeur |
| Autofinancement | Liberté totale dans le choix | Coût à supporter intégralement |
FAQ sur le bilan de compétences
Q1 : Qui peut bénéficier d’un bilan de compétences ?
Tout actif peut accéder à un bilan de compétences : salariés, demandeurs d’emploi, travailleurs indépendants.
Q2 : Combien de temps dure un bilan de compétences ?
La durée d’un bilan de compétences est généralement de 24 heures, réparties sur plusieurs semaines.
Q3 : Quel est le coût d’un bilan de compétences ?
Les coûts varient généralement entre 1500 et 3000 euros, selon le centre choisi et le type d’accompagnement.
Q4 : Quel est l’intérêt du document de synthèse remis à la fin du bilan ?
Le document de synthèse résume vos compétences acquises et votre projet professionnel, servant de référence pour vos futures démarches.
Q5 : Comment le bilan de compétences peut-il aider à changer de carrière ?
Le bilan de compétences aide à identifier vos compétences transférables et à vous orienter vers de nouvelles opportunités professionnelles.