Changer de locaux professionnels devient parfois une nécessité stratégique. Croissance rapide, besoin d’espace supplémentaire, restructuration interne ou encore volonté de se rapprocher de ses partenaires commerciaux : les raisons ne manquent pas. Mais comment organiser ce changement sans paralyser l’activité en cours ? Quels critères pour trouver une société de déménagement d’entreprise expérimentée et fiable ? Voici ce à quoi vous en tenir !
Expérience spécifique en transfert d’entreprise
Un déménagement résidentiel et un transfert d’entreprise sont deux mondes bien distincts, avec leurs propres défis et leurs propres exigences. Un bon organisme de déménagement pour particuliers ne sera pas nécessairement aguerri pour faire face à la complexité logistique, à la manipulation délicate d’équipements de bureau.
En effet, puisque l’objectif est d’opter pour un transfert d’entreprise en toute sécurité, il y a un premier pas à poser. Vérifiez si le spécialiste dispose de références vérifiables dans votre secteur d’activité. Faites l’effort de demander des études de cas ou des témoignages récents. Vous pouvez aussi poser des questions précises sur le type de mobiliers, de documents confidentiels ou d’équipements techniques qu’il a déjà eu à déplacer.
Réactivité face aux imprévus logistiques
Même la préparation la plus minutieuse ne permet jamais d’éliminer totalement les imprévus. Embouteillages, accès plus difficile que prévu, ascenseur en panne… ces aléas logistiques peuvent sérieusement compliquer un transfert d’entreprise. Dès lors, l’aptitude de votre déménageur à réagir rapidement et efficacement devient un critère fondamental.
Vous pouvez demander à la société en question comment elle gère généralement les contretemps. Voyez comment elle anticipe les problèmes potentiels et si elle propose des solutions de repli immédiates.
Disponibilité d’un matériel adapté professionnel
Un déménagement d’entreprise réussi repose aussi sur la qualité du matériel utilisé. Que ce soit pour transporter du mobilier fragile, des équipements techniques lourds ou des archives confidentielles, le recours à un matériel professionnel spécifique est indispensable.
En pratique, vérifiez si l’entreprise propose, par exemple :
- Des cartons renforcés pour le matériel informatique ;
- Des bacs spécifiques pour les documents ;
- Des chariots adaptés pour les armoires lourdes ;
- Et surtout, des monte-meubles performants pour les accès difficiles.
Assurance complète contre tous risques
Même en travaillant avec un prestataire expérimenté et équipé, il existe toujours un risque inhérent au transfert d’entreprise. Bris, perte de matériel, vol : ces éventualités doivent être couvertes dès le départ.
Lorsque vous engagez un déménageur, prenez le temps de vérifier l’étendue de ses garanties. L’idéal est qu’il propose une assurance complète contre tous risques. Cela devrait inclure les dommages causés par ses propres équipes. Cependant, les événements extérieurs, comme une détérioration sur la voie publique ou un accident pendant le transport, ne sont pas à négliger !
Dans tous les cas, demandez copie de l’attestation d’assurance et lisez attentivement les exclusions. De la sorte, vous aurez évité toute surprise désagréable et saurez justement à quoi vous en tenir.