Le tampon professionnel sert d’identification d’une entreprise auprès des clients ou des patients. Il s’agit d’un outil de communication particulièrement efficace pour votre entreprise ou votre profession libérale. Il permet de mettre votre cachet sur les documents officiels tels que les contrats ou les documents de comptabilité. À avoir absolument dans votre liste de fourniture de bureau, découvrez dans cet article comment faire un tampon professionnel. Voici comment procéder.
Ce qu’il faut mettre sur un tampon professionnel ou tampon de société
Le type d’information à mentionner sur un tampon encreur repose sur l’utilisation que vous désirez en faire. À titre d’information, vous pouvez recourir à un tampon encreur professionnel pour emmarger des documents officiels, des formulaires ou juste pour partager votre identité ou celle de votre entreprise.
L’utilisation d’un tampon n’est également pas une obligation légale. Néanmoins, il peut être exigé dans certains cas. Surtout sur les documents administratifs et commerciaux tels que les factures, les notes de commandes ainsi que les tarifs. Histoire de valider et d’authentifier ces derniers.
D’après l’article R123-237 du Code du Commerce, plusieurs informations doivent obligatoirement apparaître sur le tampon professionnel d’une entreprise. À savoir :
- Le nom de la société ou du professionnel ;
- La forme juridique : EIRL, SARL et le capital ;
- L’adresse, siège social ou encore les coordonnées physiques du professionnel ;
- Le numéro d’identification : SIREN, SIRET, code APE, code NAF ;
- La certification RCS avec le nom de la ville d’implantation du greffe ;
- Et le numéro de TVA intracommunautaire dans le cadre d’une activité internationale.
Sans oublier les autres informations capitales comme :
- Le nom et prénom du concerné ;
- Le capital de l’entreprise ;
- Le numéro de téléphone ;
- Et l’adresse mail.
Naturellement, chacune des informations à mentionner sur votre tampon professionnel doit correspondre à votre catégorie (entreprise, profession libérale ou artisan).
Rendez-vous sur l’outil de personnalisation en ligne pour créer un tampon professionnel
Le tampon est par définition le dispositif qui permet d’identifier la société ou le professionnel via ses coordonnées légales.
La bonne nouvelle c’est que vous pouvez désormais faire vous-même votre tampon professionnel. Pour ce faire, rendez-vous sur les sites internet proposant ce type de service en ligne. Généralement très simples d’usage, ces outils de personnalisation vous offrent la possibilité de créer votre tampon personnalisé en un rien de temps.
En seulement quelques clics, vous pourrez effectivement créer votre tampon encreur avec ou sans logo. Vous êtes également libre sur le choix de votre police d’écriture, de la présentation de vos textes en fonction du nombre de lignes disponibles sur chaque modèle, de la couleur, etc.
Une fois le configurateur de tampon professionnel en ligne devant vous, il vous faut inscrire le texte à indiquer, choisir son style, sa couleur… Ceci fait, vous bénéficierez d’un aperçu en temps réel de votre empreinte suivant la monture, la ligne de texte et la couleur de l’encre de votre choix.
Ainsi, si le rendu ne vous plaît pas, vous pouvez mener les modifications nécessaires avant de générer et commander votre tampon professionnel.