La logistique et en particulier le transport des marchandises pèsent très lourd sur la trésorerie des entreprises, quelle que soit leur taille. En même temps, les coûts du transport conditionnent la qualité des produits et services fournis par l’entreprise. Il faut donc trouver un moyen pour réduire les coûts liés au transport de marchandises sans dégrader l’image de l’entreprise à la livraison, auprès des clients. C’est là une problématique qui tracasse quasiment tous les chefs d’entreprises. Découvrez dans cet article des pistes intéressantes pour réduire les coûts du transport des marchandises.
Réduire le volume de vos colis
Si vous livrez des marchandises en express ou à l’international, il existe des risques que vous soyez facturé au poids volumétrique. Il s’agit d’une méthode de calcul du volume d’un colis que fait le transporteur pour vous facturer. Quand il calcule le poids volumétrique, le transporteur transforme le volume de votre marchandise en « poids fictif ». Autrement dit, il prend en compte la place occupée par le colis dans le camion ou l’avion pour calculer le coût du transport.
Pour l’instant, la facturation au poids volumétrique se fait systématiquement pour les livraisons express ou internationales. Elle a pour but de forcer les expéditeurs à rationaliser le volume de leur colis dans le cadre d’une politique plus responsable. Avec les livraisons e-commerce qui sont de plus en plus nombreuses, les transporteurs vont facturer progressivement au volume.
Pour réduire significativement les coûts du transport de vos marchandises, vous devez optimiser au mieux leur poids volumétrique. Cela se déroule en différentes étapes :
- Repenser les délais de livraison si possible ;
- Analyser les dimensions des emballages actuels ;
- Répartir les envois par tranche de poids facturés ;
- Revoir sa gamme d’emballage ;
- Réorganiser les process dans l’entrepôt ;
- Former les équipes au poids volumétrique.
Remplir au maximum les contenants
Alors que cela semble évident, de nombreuses entreprises ne prennent pas le soin de remplir correctement les contenants de transports. Cette optimisation logistique permet pourtant de réaliser d’importantes économies. Ce n’est pas tout ! Elle permet aussi de réduire les émissions de CO2 de ce service. Il s’agit là d’un élément qui a un véritable impact sur l’image de votre entreprise et sur ses engagements en matière de RSE.
Pour faire en sorte que vos contenants soient le plus pleins possible, deux éléments doivent être pris à compte. Vous devez vous arranger pour remplir au maximum les emballages et le moyen de transport (camion, avion, bateau, etc.). Toute place inutilisée est autant de budgets jetés par la fenêtre. Définissez un plan de transport efficace qui vous permettra d’amener le colis auprès du client avec un contenant plein et dans les délais de livraison.
Choisir le bon transporteur
Pour qu’un plan de transport réussisse, il vous faut bien choisir le transporteur. En général, les entreprises pensent uniquement au fait d’optimiser les coûts pour choisir leur transporteur. Normalement, le prix ne doit pas être le seul paramètre pour bien choisir. La qualité de la prestation doit être prise en compte lors du choix du prestataire qui se chargera du transport de vos marchandises. Étudiez bien les différentes options que vous avez et choisissez celle qui vous offre le plus de garanties et un certain avantage économique.
Un bon transporteur doit avoir une bonne notoriété. Vous pouvez lui demander les références de ses anciens clients et mener votre petite enquête. De même, il faut vérifier la qualité de service du transporteur sur la zone visée. En effet, un transporteur peut être efficace sur un secteur et mauvais sur un autre.
Enfin, il faut que le transporteur soit transparent. Vous devez être mis au courant de toutes les difficultés qu’il rencontre lors des livraisons. N’hésitez pas non plus à le mettre régulièrement en concurrence.