Les entreprises françaises passent encore des heures à devoir gérer les bulletins de paie, les congés, les notes de frais… Mais PayFit entend bien changer la donne en simplifiant ces tâches administratives si chronophages. Cette société française, qui accompagne déjà 18 000 entreprises, a développé une solution numérique pour libérer les dirigeants de leur cauchemar mensuel. Pour cela, elle s’appuie sur une digitalisation intelligente des processus RH.
Son approche tombe à point nommé dans un contexte où les évolutions réglementaires s’enchaînent à un rythme effréné. Les entrepreneurs, longtemps prisonniers de méthodes de gestion dépassées, découvrent une nouvelle façon de gérer leur administratif. Avec l’automatisation de ces tâches répétitives, ils retrouvent du temps pour développer leur activité et accompagner leurs équipes.
PayFit, une solution de paie intelligente qui s’adapte à chaque entreprise
La législation sociale française ne fait pas dans la dentelle. Des centaines d’évolutions réglementaires voient le jour chaque année et viennent complexifier la tâche des gestionnaires de paie. Comme expliqué sur le site de Payfit, le logiciel intègre automatiquement ces changements pour garantir une conformité permanente. Il prend alors en charge l’ensemble du processus de paie, des variables jusqu’aux déclarations sociales. Les entreprises y trouvent leur compte : en moyenne, elles économisent 300 € par mois sur leurs frais de comptabilité.
L’outil s’adresse à la fois aux entrepreneurs, mais aussi aux TPE et aux PME. Pour cela, il intègre aussi bien les spécificités des très petites entreprises que celles des structures plus importantes. Cette flexibilité est bienvenue, car chaque société possède ses propres particularités en matière de rémunération.
De plus, avec PayFit, la gestion de paie est simple et ne nécessite pas une expertise technique préalable. Un argument de poids quand on sait que la plupart des dirigeants de petites structures arborent souvent plusieurs casquettes, et n’ont donc pas le temps de se former à tous les outils. Les études montrent d’ailleurs que l’automatisation réduit de 90% le temps consacré à la paie.
Une meilleure gestion des congés et des absences, pour plus d’efficacité
Les responsables RH peuvent souffler : la gestion des absences ne rime plus avec maux de tête. Alors que les entreprises peinent encore à se sortir des tableaux Excel et des emails en cascade, PayFit propose une solution qui simplifie radicalement les choses. L’outil dispose d’un espace où salariés et managers gèrent l’ensemble des absences.
Mais ce qui frappe surtout, c’est son intuitivité. Les collaborateurs consultent leurs droits et déposent leurs demandes en quelques clics, les managers les valident ensuite depuis un tableau de bord centralisé. Cette facilité tombe à point nommé pour les entreprises, car la gestion des nombreuses demandes mobilisait jusqu’ici un temps précieux.
PayFit va plus loin en intégrant les subtilités de certaines conventions collectives et en automatisant les calculs des droits. Tout est généré et archivé automatiquement. C’est une révolution pour les équipes RH, particulièrement lors des pics de demandes en été, où la planification des congés vire souvent au casse-tête.
Une centralisation intelligente des notes de frais avec PayFit
Derrière chaque note de frais se cache une montagne de papiers et d’opérations manuelles. Pour en finir avec tout ça, PayFit a développé un module qui révolutionne le traitement des dépenses professionnelles. Les salariés photographient simplement leurs justificatifs depuis leur smartphone, et le système se charge du reste.
L’innovation réside dans l’automatisation du processus de bout en bout. Les reçus sont analysés instantanément, les montants extraits et les catégories de dépenses identifiées. Plus besoin de ressaisir manuellement chaque information : la technologie de reconnaissance optique fait le travail. Le circuit de validation s’en trouve également fluidifié. Les managers reçoivent les demandes en temps réel et peuvent les approuver d’un simple clic.
PayFit soulage les services de comptabilité
Dans l’univers des PME, la comptabilité reste souvent le parent pauvre de la digitalisation. Pourtant, les enjeux sont de taille : erreurs de saisie, retards de déclaration et stress de fin de mois pèsent lourd sur la productivité des équipes. PayFit s’attaque à ces défis grâce à son intégration native avec les principaux logiciels comptables du marché.
Les écritures de paie, notes de frais et autres opérations sont automatiquement ventilées dans les comptes appropriés. Cette synchronisation en temps réel évite ainsi la saisie de doublons et sécurise les données financières de l’entreprise. PayFit répond ainsi aux besoins croissants de fiabilité et de traçabilité qui relèvent de la responsabilité des équipes de comptabilité.