Catégories
Édition > Papier > Impression

Fermeture professionnelle des lettres : conclusion parfaite !

Tout comme la salutation, les clôtures d’une lettre formelle dépendent de différents facteurs. Vous devez connaître certaines règles de base afin d’utiliser les bonnes clôtures de lettres professionnelles dans les lettres formelles ou les lettres d’affaires

Les lettres professionnelles ont un format standard qui doit être strictement respecté.

Les lettres professionnelles ont un format standard qui doit être strictement suivi. Le respect des règles et du format appropriés vous facilitera la tâche. Lorsque vous rédigez la salutation de clôture de la lettre, la principale chose à retenir est que seule la première lettre du premier mot doit être mise en majuscule, et non la seconde. De même, il ne faut pas oublier de mettre une virgule (,) après la salutation de clôture de la lettre.

La lettre de clôture est immédiatement suivie du nom et de la désignation de l’expéditeur. Voici le format d’une lettre de clôture professionnelle

Il s’agit du format d’une lettre de clôture professionnelle.

Votre sincérité,
(espace pour votre signature réelle)
Nom de l’expéditeur
Désignation
.

C’est l’exemple classique de clôture de lettre formelle, utilisé dans presque toutes les instances. Tout comme Yours sincerely’, Yours truly peut également être utilisé dans les lettres formelles destinées à tous les usages. Mais, bien souvent, les salutations finales (ou lignes de signature) varient en fonction de la nature et de l’intention de la lettre. Votre relation avec le destinataire de la lettre (qu’il s’agisse d’un nouveau contact ou d’une ancienne connaissance, etc.) décide du ton et de l’usage des mots.

Pour les nouveaux contacts professionnels

Voici une liste de clôtures pour lettre professionnelle qui peuvent être utilisées lors de la rédaction d’une lettre à un nouveau contact professionnel, ou à l’employeur. Comme il s’agit de clôtures de lettres traditionnelles, elles sont universellement applicables et peuvent être utilisées dans presque toutes les lettres formelles.

Votre sincérité,.

Votre sincérité,.

Sincèrement,.

Votre fidélité,.

Votre respectueusement,.

Votre respectueusement,.

Pour les anciens contacts d’affaires

Les formules de politesse suivantes peuvent être utilisées dans des lettres destinées à d’anciens contacts professionnels ou à des personnes que vous connaissez depuis longtemps. Dans ce cas, en plus du professionnalisme, il est nécessaire que l’expéditeur ait l’air amical.

Best regards,.

Très chaleureuses salutations,.

Bons vœux,.

Avec toute notre reconnaissance,.

Cordialement,.

Respectations,

Pour les notes de remerciement

Parfois, vous pouvez avoir besoin de remercier quelqu’un pour une aide, un conseil, etc. Vous pouvez mentionner la raison pour laquelle vous remerciez la personne ou vous pouvez utiliser le simple merci ; les deux sont acceptables. Voici les lignes de conclusion appropriées pour les notes ou les courriers de remerciement formels.

Merci pour votre gentillesse et votre considération.

Merci pour le temps que vous nous avez accordé.

Merci de l’attention que vous portez à cette demande.

Merci pour votre aide.

Multiples remerciements.

Merciements sincères.

lettre pro

Pour des lettres formelles mais amicales

Les formules de politesse suivantes peuvent être utilisées pour écrire une lettre à une personne familière ; sans pour autant la faire paraître trop décontractée. Ces formulations ont l’air amicales, tout en conservant le caractère professionnel.

Avec tous mes vœux.

Bons vœux pour votre avenir.

Salutations chaleureuses à tous.

Vous souhaitant un voyage en toute sécurité.

Avec mes amitiés personnelles.

Santé et bonheur.

Paix et bénédictions.

Diverses fermetures de lettres

Parfois, dans le cas de lettres dans les cercles diplomatiques, les fermetures de lettres peuvent également être élaborées. Dans le cas de lettres adressées à un chef d’État ou à des représentants du gouvernement, on peut simplement conclure par Sincèrement. En revanche, le style traditionnel de fermeture de lettre est utilisé lorsqu’on écrit à un roi ou à un monarque. Voici quelques exemples.

J’ai l’honneur d’être l’humble et obéissant serviteur de Votre Majesté.

Que je vive toujours pour vous servir, vous et la couronne.

Parfois, les clôtures diffèrent selon le sujet de la lettre, comme dans une lettre d’excuses, une lettre de référence ou une lettre de condoléances. Voici quelques lignes de clôture situationnelles pour les lettres qui peuvent être utilisées avant les formulations de clôture données ci-dessus.

J’ai hâte de vous revoir.

J’attends votre réponse avec impatience.

Veuillez ne pas hésiter à nous contacter pour de plus amples informations.

Je vous présente mes excuses pour le dérangement occasionné.

Mes plus profondes sympathies vous accompagnent, vous et votre famille.

Selon le format, lorsque l’expéditeur ne connaît pas le nom du destinataire, il termine la lettre par Votre fidélité ; tandis que lorsque l’expéditeur et le destinataire se connaissent bien, on utilise Votre sincérité.

Quelques points à noter

Les lettres commerciales constituent une partie importante de la rédaction commerciale. Les éléments suivants affectent le format d’une lettre.

  • Le modèle de la lettre formelle peut différer selon la région ; par exemple, le format de lettre standard est différent du format de lettre standard britannique.
  • La relation entre l’expéditeur et le destinataire joue également un rôle important dans le style de clôture des lettres professionnelles.
  • Les formulations des lettres professionnelles changent en fonction du rang ou de la désignation du destinataire.
  • Le ton de la lettre ; par exemple, si la lettre est une note formelle ou une lettre amicale/congratulatoire ; est également important pour déterminer la formulation de la lettre.
  • Enfin, vous devez être cohérent dans l’utilisation du ton de la lettre. Gardez-le soit amical ou formel du début à la fin. Ne confondez pas le lecteur.

Il est préférable de donner une réflexion préalable lors de la rédaction de lettres professionnelles. Vous pouvez utiliser les fermetures de lettres traditionnelles plutôt que de risquer d’offenser le(s) lecteur(s) avec des mots décontractés ou informels. Comme mentionné précédemment, la connaissance des règles de base et un peu de pratique vous aideront à écrire des lettres professionnelles avec succès. Bonne chance!

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *